香港郵政電子核證

收集個人資料聲明

向你收集所得的資料會用作處理你的電子證書申請事宜。
自2007年4月1日起，香港郵政核證機關的營運已外判給私營機構承辦。目前，香港郵政已批出合約予翹晉電子商務有限公司（"承辦商"），以營運和維持香港郵政核證機關的系統和服務，合約期由2023年7月1日至2026年6月30日。承辦商只有在履行香港郵政核證機關服務合約規定的責任時，方可使用登記人所提供的個人資料。
除非所作用途為法例容許又或屬法例規定，否則我們不會用足以辨識你身分的方式，向他人披露你的資料。
你向我們提供你的個人資料，全屬自願性質。如未能提供有關資料，可能會影響處理你的電子證書申請。
我們會保存你的申請資料十年，但不會讓資料當事人在網上刪除香港郵政保存的個人資料。
根據《個人資料（私隱）條例》，你有權查閱或更改香港郵政保存有關你的個人資料。如需查閱或更改資料，請填妥《查閱資料要求表格》（Pos736）或《改正個人資料要求表格》(Pos736A)，然後交回任何一間郵政局或寄交香港郵政個人資料私隱主任。《查閱資料要求表格》和《改正個人資料要求表格》亦可於各郵政局索取。
我們可就處理查閱個人資料的要求收取合理費用。如有需要，我們會向你收取查閱所需資料的影印費，現有收費為：A4紙（黑白影印）每張港幣1.3元，A3紙（黑白影印）每張港幣1.5元，以作參考。影印費會不時作出調整。
若你有任何個人資料與申請電子證書（個人）時不同，例如郵遞地址，電郵通訊地址，聯絡電話號碼等等，你可在網上更新你的個人資料。

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